1、選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽台中彩色影印機出租光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為影印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90釐米，背面留出13釐米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23釐米的距離)，操作和使用影印機應小心謹慎。
2、應使用穩定的質量好的插座，切不可在此插座上接入其它的辦公設備，保證影印機的插座專用。
3、每天早晨上班後，要打開影印機預熱預熱半小時左右，使影印機內保持干燥。
4、要保持影印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在影印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，台中影印機租賃以減少強光對眼睛的刺激。
6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有“分離掃描”(split scan feature)性能的影印機。這樣，可以消除由於裝訂不平整而產生的復印陰影。
7、如果您的復印件的背景有陰影，那麼您的影印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對影印機進行專業的清潔。
8、當影印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對影印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成影印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉時應將碳粉瓶內的碳粉搖松並按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，台中影印機出租否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命與定影器卡紙等其它配件發生故障，而且由於它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。
9、選擇影印機的復印紙時，就選擇紙屑少、硬度好的紙張。
10、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結淨，然後前後理順復印紙疊順整齊彰化影印機出租再放到紙張大小規格一致的紙盤裡。紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度範圍。為了保持紙張干燥，可在影印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙後應將復印紙包好，放於干燥的櫃子內。
11、每次使用完影印機後，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
12、工作下班時要關閉影印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就彰化影印機租賃去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
13、如果出現以下情況，請立即關掉電源，並請影印機租賃維修人員。
A、機器裡發出異響；
B、機器外殼變得過熱；
C、機器部分被損傷；
D、機器被雨淋或機器內部進水。
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