不管是大超市或是小商店，如今的金錢交易都少不了收銀機收銀機租賃的鼎力相助，從原始的手工收錢、算賬、核對，到現在的電子化時代即收銀機的使用，人們逐漸意識到收銀機的重要作用。收銀機是微電子技術發展及現代化商品流通管理理念和技術發展結合的產物，而商業電子收銀機則是現代化、自動化商業管理必不可少的基本電子設備之一，世界上最早的收銀機是收銀機在1879年，由美國的詹敏斯R26；利迪和約翰R26；利迪兄弟制造，其功能只實現營業記錄備忘和監督雇用人的不軌行為。到六十年代後期，隨著電子技術的飛躍發展，日本率先研制成功了電子收銀機(ECR)，電子收銀機的發明具有劃時代的意義，其技術性能和商業功能遠遠超過原型的機構式現金收款機，具有智能化、網絡化多功能收銀機出租的特點，成為在商業銷售上進行勞務管理、會計帳務管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期，功能強勁的商業專用終端系統(POS)產生，成為第三代收銀機，POS與ECR的最大區別在於它有著直接即時入帳的特點，有著很強的網上實時處理能力，POS將電腦硬件和軟件集成，形成一個智能型的，即可獨立工作，也可在網絡環境下工作的商業工作站。 電子收款機問世以來，根據各種商業管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照實際需要選擇合適的電子收款機。收銀機的基本設備有電子槍，收銀機，一部管理數據的電腦。選擇收銀機品牌應根據以下重要指標選擇：
1、商品分類：根據銷售商品的分類數目選擇相應部門數目的電子收款機。
2、單品數量：根據需要管理的單品數量選擇具有相應單品數量的電子收款機。
3、打印字符：根據需要選擇是否中文打印，一般中文打印電子收款機較英文打印電子收款機要貴得多。
4、單、雙打印：雙打印電子收款機有顧客聯和存根聯，管理比較規範，但價錢較單打印電子收款機貴得多。當然，單打印可通過打印無碳壓感紙雙層來達到保留存根的目的。但無碳壓感紙價格是單層紙的一倍以上。長期使用，成本較高。
5、是否聯網：根據經營規模及發展趨勢決定是否需要聯網管理。可聯網的電子收款機除了價格比一般電子收款機高得多外，還需附加軟件費用。
電子收款機使用前的准備工作：
1、商品分類(部門)：商品應盡量按所選購的電子收銀機品牌最大部門數來分類。這樣可以發揮最大的管理效能。
2、單品編碼：若采用單品管理，必需對欲管理的某些或全部商品編碼，並定好單價及歸屬的類別。
3、確定收款員的代碼(密碼)：一般電子收款機都有收款員管理功能。因此，要對每個收款員編號或密碼。
4、編程設置：把以上的資料設置到電子收款機內。
5、確定權限管理：電子收款機有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進入。管理權限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握收銀匙(REG)，部門經理掌握讀報表匙(X)，經理或財務掌握清報表匙(Z)及編程鑰匙(P)。
6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。
7、由電子收款機對收款員及管理人員進行培訓。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內容代表的意義。如果報表內容不清楚，電子收款機就失去了管理作用。
8、認真保管隨機說明書。這時非常有用而極易忽略的一環。 商業電子收銀機如願以償地滿足了全世界商店經營者的心願，它在會計業務上的高准確性、銷售統計上高效率性、商品管理上的高實事性、使得商業經營者投資不大，但卻可以迅速、准確、詳細地掌握商品流通過程中的全部數據，使得經營者在市場調查、內部管理、決策咨詢、雇員部門考評方面如虎添翼，並大規模地降低經營成本。可以毫不誇張地說，離開了商業電子收銀機，就談不上商業自動化、現代化。
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